Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên là hệ thống công nghệ thông tin chuyên ngành do Bộ GDĐT xây dựng, quản lý, sử dụng thống nhất trên toàn quốc, có các chức năng cơ bản phục vụ công tác báo cáo, thu thập, tổng hợp dữ liệu số hóa về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên từ địa phương đến Trung ương.

         Cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên là tập hợp dữ liệu số hóa thông tin quản lý về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và các thông tin liên quan được xây dựng, cập nhật, duy trì phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên. Cơ sở dữ liệu ngành gồm: Cơ sở dữ liệu về trường học; cơ sở dữ liệu về lớp học; cơ sở dữ liệu về đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục và nhân viên; cơ sở dữ liệu về học sinh; cơ sở dữ liệu về cơ sở vật chất trường học.

         Trong năm 2019, Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng đã tổ chức tập huấn cơ sở dữ liệu ngành cho 570 cơ sở giáo dục, gồm 186 trường mầm non, mẫu giáo; 230 trường tiểu học; 113 trường trung học cơ sở; 39 trường trung học phổ thông, Trung tâm GDTX tỉnh; Trường Bổ túc văn hóa Pali trung cấp Nam bộ và 11 Phòng GDĐT. 

Sở GDĐT tập huấn cơ sở dữ liệu ngành cho các cơ sở giáo dục

          Hiện nay, cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo tỉnh Sóc Trăng đã cập nhật thông tin về trường, lớp, học sinh, đội ngũ của tất cả các trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:

         Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục hỗ trợ rất tốt cho công tác quản lý, thống kê của các cấp. Sở GDĐT, Phòng GDĐT và các cơ sở giáo dục có thể khai thác cơ sở dữ liệu của ngành giáo dục và đào tạo về trường học; lớp học; đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục và nhân viên; học sinh; cơ sở vật chất trường học để phục vụ cho công tác báo cáo, thống kê.

         Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng chỉ đạo các cơ sở giáo dục tiếp tục khai thác và sử dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu ngành; đồng thời phải cập nhật hằng năm định kỳ 3 đợt: đầu năm học, cuối học kỳ I và cuối năm học; lưu ý cập nhật các thông tin của học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục khi có thay đổi để dữ liệu đúng với tình hình thực tế của đơn vị./.